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仓库管理是企业管理中的一个小部分。但就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而这些物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业日常工作的运作。
要强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。
要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德: ①热爱公司,热爱本职。
②一贯实行诚信做人、尽职尽责的行为准则。
③树立“兴我荣,衰我耻”的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
④强烈的责任感和良好的修养。
⑤具有较强的责任心和责任感。
⑥切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。
三实:做诚实人,说实话,做实事。
四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
要做好仓管工作,同时还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需要用到的材料:①不断料:不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
②不呆料:不让物料成为呆料,不让物料呆在仓库中不用。
③不囤料:进料适时、适量,不至于过时、过量而囤料。
仓库管辖的区域、通道要合理地规划定位,并明确标示,所存放的物料要按一定的规律分类存放,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
切实认真地做好按单(采购单)收料、按单(领料单)发料的过程。严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细地做好每一件物品的出入库记录,对用量大、出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
公司仓库的作用相当于人体的心脏,因为企业生产所需的原材料从这里发出,而生产出来的产品又是在这里囤积,以待发往客户。