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334 98年的会议团(七)
老文看我来到,似乎找到救命稻草,他冲我一指,对客人说:“这是会务组邢老师,你们有什么问题可以直接跟他说。”我赶紧端正了自己的神态,装出一副优雅的样子,无非是模仿京官们接待外地下属的神态,四平八稳中略带一点盛气凌人。我问那两位女学员:“你们有什么事吗?”那两位刚开始只觉得我象小孩,正想把我不当回事儿,可一看我神态举止以及说话,又有点神似,也就坚信我是北京主办单位的工作人员,甚至还有可能是个领导,顿时客气不少。与老文不同,我与女士们沟通有一种热情,女士们的第六感在我这里感到温暖,自然愿意与我沟通,她们把自己的疑惑告诉了我,无非就是房费贵、考察费贵,回家不好报销。女人们爱贪小便宜,我解释这是海南经济特区,消费要比内地高,这两项费用单位也是知道的,报销没问题,而且她们也可以稍微多开点回家报销,顺便把路上的花销都开到票据里去。
女士们渐渐被我说服,气也消去大半,最后大家竞还有种相见恨晚的感觉。女士们笑着对我说:“交了这钱饭都没的吃了。”我顿时哈哈笑道:“没关系,费用里已含到走的那天的饭,不够吃随时找我,我还要陪你们下去几天,陪你们到天涯海角呢。”我说的铿锵有力,掷地有声,仿佛真是有这么回事儿,女士们听了也哈哈大笑,一下子没了脾气,满天的云彩都散去。她们很快就把费用交完,我让老文到总台拿来钥匙,又亲自把她们送到电梯口。
整个过程老文看在眼里,对我也是十分佩服,等客人一走,我回到报到桌,老文向我竖起大指。我心里对自己刚才的表现也深感满意,老文及时表扬,我一时也有点飘飘然,我以老师的口气对他说:“兄弟,热情点,灵活点,嘴巴甜点,就没有解决不了的问题,大家都是人嘛,讲点感情,打感情牌呗。”老文听得十分认真,并不住的点头,我顿时有种为人师的满足。
可话说回来,服务行业表面看着简单,要真把它做好却相当不易,需要服务人员有全方位的素质,要做到面面俱到。老文虽然情商智商皆高人一等,可他天生不好女色却是一大缺陷,这注定他面对女客人时很难全力以赴。会议接待不象处朋友,可以通过时间来慢慢了解,它需要接待人员瞬间的激情爆发,利用人性的优势迅速征服客人,如果作为接待人员,老文身上荷尔蒙的劣势是硬伤,会常常在女客人身上吃亏,所以他要进入会议圈,必须走一条不寻常的路!
一早退房的客人不少,前台小孟她们忙的不亦乐乎。等客人稍微少了些,老文立即走到前台,笑着对小孟说:“现在不太忙了,你来帮文哥做点接待吧。”一则老文是酒店的部门经理,前台也归他管,算是小孟的直接领导,老文此时是身在曹营心在汉,脚踩两只船,可与我的合作还是暗中进行,他还能利用他的身份,充分使用这里的资源;二来老文此人平时待人友善,工作上生活上对手下员工和周围同事都尽其所能施以恩惠,所以也有不少坚定的追随者,小孟就是其中之一。老文一叫小孟,她立即放下前台的工作,跑到报到台开始落座,就这样,我与老文、小孟一起组成了铁三角,真正做到男女搭配,干活不累。小孟也是老文特意一手栽培的人才,此女子面容和善,天生让人有种亲切感,她外柔内刚,智商情商都高出一般女子,而且做事麻利,干净利索,可最难得的是她对老文忠心耿耿,天地可鉴!
小孟去年已接触会议接待工作,知晓接待的程序,细节上也大略了解,她何等聪慧的女子,对会议接待的门道领悟也快,也许老文暗中已对她说了他与我合作的事,小孟在干活时十分认真,我隐约觉得,她也在为自己的将来谋划。
等我们坐稳,我才觉得肚子好饿,我问老文要不要一起吃早饭,老文说:“你去吧,我吃过了。”我又礼貌的问过小孟,她也与老文一样的答案,我只好自己匆匆跑到二楼中餐厅,胡乱吃了点又回到报到台。
此时我想起了提前到达的那几位,顿时有些头疼。进房间再赶下来,这种工作肯定比直接报到要难的多,可我在老文面前打了包票,哪好丢面子,所以只好一咬牙拨通了那四位的房间电话。我报上名号,他们听说我是会务组的老师,也很客气,可一等半天就是没下来,他们这样我心里也添堵,也有点想逃避。我想李代桃僵,便笑着对小孟说:“小孟,要不你上房间叫他们一下,让他们下来办手续,你就说你是会务组的,是邢老师让他们下来的。”
小孟果然不含糊,面对困难并不推脱,立即笑着从报道台起身,毅然决然径直奔那四位的房间而去。那四位领导是要拿出工作中的做派,设下关卡,轻易不想让我们把事办成,他们设卡的目的无非是为了利,为此要与我们博弈。
小孟离开后,我还有点担心,这几位领导估计也是平时群众害怕见到的夜叉,小孟这样的新人能否搞定,我也没有一点把握。正当我准备好等候小孟空手而归,准备自己不得已亲自出马时,小孟带着那几位领导说着笑着已来到了我们桌前。
其实我也不想与刺头打交道,我假装是会务组的领导,对老文说:“文老师,你先把会务须知和收费明细拿给领导们看看。”老文刚才被那两位女士整得挺狼狈,此时又接待刺头们,已有点“一朝被蛇咬,十年怕井绳”的心情,紧张的手都有点发抖着把会务须知和收费明细递给了领导们。小孟却心态平和,与这几位男领导继续说说笑笑,没有半点不适,我看了暗暗佩服,恨不得立刻将她收做心腹。
也许老文受到小孟的感染,很快也镇定下来,他一端坐,气势也非凡,那点聪明才智也终于得到充分发挥。
其实,改革开放近二十年,政府的腰包比百姓先鼓起来,领导们出门手头也宽裕的多,花钱轻松,报销容易,由于监管无效,不少单位领导花起公款就像花自家的钱一般痛快,花完了再申请,财源滚滚。国就是国,家就是家,他们最实实在在的感受到国家的富强与个人的紧密联系。
正是经费的充足,领导们重点关注的并不在价格上,而是报销数额,老文与小孟和他们说说笑笑已拉近了感情,我看时机已成熟,直接把大领导拉到一旁低声说话,对他们开报销单据的数额予以说明。领导一听数额能多开,心领神会,对我这个所谓“北京领导”的“关怀”表示感谢,我也与他热烈的握手,随后大领导一声吩咐,四人的手续即刻办完。我又与他们一一热情握手,把他们送走,临走前我再次低声对大领导说:“领导,你们怎么开票回去商量一下,我这里尽量配合。”领导连声说好,然后带着那几位护法撤回了房中。
等领导们撤离,我们仨坐到一起都很兴奋,大家团结一致,搞定了这两拨刺头,这是了不起的成绩,我们一时间满满的成就感。但最有意义的还是开了个好头,这种刺头们的搞定,为我们积累了经验,我们也由此增加了自信心!
老文此时又用他习惯性的哭中带笑对我说:“兄弟,这碗饭太不容易吃了,真是要绞尽脑汁,排除万难才行哦,咳,太不容易了,我的小心脏都快受不了了。”我就怕他说这种丧气话,更怕他知难而退,所以赶紧对他说:“没啥大不了的,你看问题还不是迎刃而解了吗?只要掌握方法,工作就会顺利的多。”小孟也在一旁笑道:“文总,这不像你的风格啊,你什么风浪没经过,还怕几个毛贼。”
小孟这话比我说的实在,也很提气,这对老文是极大的鼓励和鞭策,我对她更是高看一眼。老文听了也觉得自己刚才的话有点丢人,忙自我解嘲的哈哈大笑道:“都是闲出来的毛病,就是得多干活把嘴堵上。”
老文此人可谓深谙职场之道,既要努力工作,也要懂得抱怨,会哭的孩子有奶吃,懂得抱怨,引得老板的关注,你的努力才会更有价值,这是一个杠杆,它能撬动你工作成绩的价值。
老文的抱怨确实也引起我的关注,但他之后更加拼命的工作,这反而令我更加感动,我感觉他做了太多的工作,仿佛功劳全都是他的,心里还觉得对他有些亏欠,从此我对老文也更加信任。
我们仨人组成的铁三角果然威力十足,跨过前两个难关后,接下来的报到工作我们如法炮制,越走越顺,直到夜里11点我们完美收官。
向天佐和常胜睡的痛快,直到早上快10点才起的床,他也不好真的只坐在屋里翘个二郎腿当钦差,也偶尔下来看看我们,午饭晚饭他也知道要按时吃,而且吃喝一点没少。。。。。。
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