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第四十七章 计划没有变化快

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    老祁三年磨成的宝剑果然犀利。

    按照工作计划进度,经过5月4日在教育培训中心集中进行系统培训介绍,并对操作人员进行基础操作培训后,数据实测一开始,就在集团统计系统、销售系统、仓储系统业务网点博得用户部门的一片叫好声。

    清新简洁明的界面设计,方便实用功能强大的业务模块,简洁明了、纠错能力强大的基础数据录入模式……基层业务人员经过简单的现场培训,很快就能使用这套不需要录入一个汉字,仅凭小键盘进行原始凭证代码录入,就能方便快捷收录校对基础数据,即时生成企业业务工作所需全套表单的管理系统。

    管理软件已经是最优化的,基层运用部门已经挑不出任何毛病,领导们也提不出任何改进意见和建议,给不了任何指导,只好给出指令——不必试用了,5月份的全套表单就从计算机里出。

    因此,集团公司内部业务部门的数据实测工作进展异常顺利,参加实测的基层业务点,从原计划的6个扩展到全部26个,全面铺开。

    五一收假以来,祁景焘就如同一只勤劳的小蜜蜂,不停的在各个实测业务点转悠、流荡,去督促,去指导操作人员进行数据测试。

    “小祁,祁工,你害死人啦!快来帮大姐录几个月的数据!”

    祁景焘刚刚悠哉乐哉地穿过生产车间,来到位于生产部三楼的统计室,手里还拿着几支亲自从生产流水线上像个质检员一样抽取的香烟,就听到生产部一线统计员陈静仪在吼他。

    统计室这里不在禁烟范围,能抽烟,祁景焘熟练地点燃一支,拉个椅子坐在陈静仪旁边,笑嘻嘻地说道:“几位大姐都在呐。陈姐,系统操作都熟悉后,把练习数据清除,录入三月份的库存和四月分的数据就够了,五月份的有多少录多少,还早着呢!不用急。”

    “你是不用急,还以为使用你这个破系统,你大姐就解放了,轻松了。你看看我们姐妹几个现在都在加班。”陈静仪指指统计室里正在“噼里啪啦”敲打键盘的另外几位同事。

    “是啊,祁工你打字速度快,不像我们笨手笨脚的,帮我们录几个月数据好不好?”

    “祁工,你干脆在我们这里蹲点得了,要抽什么烟我们去拿。”

    叽叽喳喳,几个生产线的统计员都开口了。

    “数据录入量有那么大吗?几位大姐,天理良心,我真是来帮你们的,不是来害你们的。”祁景焘懵比了。

    “你看看,你看看,我们现在要录多少数据。”生产三线统计员魏如昀拍拍桌子上的一堆原始凭证。

    祁景焘走过去翻了翻原始凭证,笑了,“呵呵,魏姐,这是95年的凭证,你们录错了吧?”

    “错你个头,96年才四个月的凭证早录完了。领导要求补齐三年的凭证,方便领导查找历史数据。”魏如昀说着,还一副苦大仇深的瞪着祁景焘。

    祁景焘眨巴眨巴眼睛,无邪地问道:“有这个必要吗?”

    “哼!”

    生产二线统计员周莉揉揉发酸的手指,转身盯着祁景焘慢悠悠地发出一声冷哼,“有这个必要吗?我们还想问问你——祁工,有这个必要吗?你害的我们好惨啊…啊…啊!”

    祁景焘一蹬腿,转椅向后退去,“周姐,你别吓我,小生怕怕。冤有头债有主,您安心的找你们领导去,我会为您祈祷嘀。”

    “哈哈哈哈哈……你也有怕的时候?”

    “几位大姐,你们就没发现,领导们开始关心你们几位了?这说明我们的统计工作初见成效,各位任重道远啊!”祁景焘这会儿总算是明白为什么了。

    老祁的最终版本里完善扩展了数据库结构,增加了按需临时报表生成等功能模块。一个企业的基础生产经营管理数据就那么多,管理系统的基础数据越全面,历史数据越多,越能应对日常生产管理所需的数据资料使用需求。肯定是她们部领导发现这些功能,才要求补充历史数据量。几年的数据短时间补充进系统,为这些姐姐们默哀吧,近期肯定得忙死!

    周莉笑嘻嘻的喝口水,自顾自的说道:“领导动动嘴,小兵跑断腿,不对,是敲断手。祁工,我们就做做报表的命,辛辛苦苦一个月,做出一套报表,谁需要复印一套送过去就成。现在好了,你这套系统才安装几天,我们加班加点录了快一个星期的凭证。这个要份这个报表,那个要份那个统计。还嫌弃这个数据不全面,那个数据无法横向纵向对比的。烦死人啦!”

    “周姐,你们领导有没有搞错?业务流程不是这么设计的。你们这级录入各自生产线产生的凭证,能提供的也只是各个生产线自己的数据和相关表单,生产部一级的数据汇总权限在综合科那边,要查就去找综合科要。或者他们授权给你们,我马上给你们开部一级的查询权限。”

    这是系统设计时部门领导们确定的业务流程,祁景焘这是在做解释,他可没权利乱开用户权限。

    “别害我们了,我们姐妹几个各管一摊,人人有饭吃,还是分级管理的好。”周莉一脸严肃的看着祁景焘。

    “对对对,还是按照规矩来,我们只是操作员的命,爬不上管理岗位的,还想安安稳稳地多吃几年辛苦饭呢!”魏如昀整理着桌子上的凭证,一副认命的样子。

    “本来就是分工明确责任到人的,是各位大姐还没搞明白业务流程。系统还在数据实测阶段,各位现在的工作已经远远超出我的预期了,更把其他部门甩在后面去了,还让不让其他人活?几位大姐可以稍微休息一下,缓一缓,看看操作说明书,熟悉下系统功能模块。同时,给我提提意见,看看还有那个地方需要改进的。”祁景焘诚恳的解释着。

    基层业务单位的统计数据就是自己采集,自己使用,完事了向上级相关部门抄送一份了事。他们上手就能使用,现在是五月,数据不完全怎么办?简单,补上前面几个月,形成一个完整年度数据就行。

    可每提升一级管理结构,他们就不是自己在采集基层数据,而是提取所辖业务部门数据进行进一步的分析加工处理后使用。除了最基层的原始凭证需要精确的手工录入外,其他管理部门使用这些数据是只有加工使用权,没有原始凭证录入权和修改权的。

    业务部门还没从手工报表传送处理的习惯中走出来,祁景焘一个人要在二十多个测试点流转培训指导,各块数据录入进度先后不一,操作人员和部门领导接受、理解、消化能力参差不齐。

    幸好,祁景焘没推出自己的半成品,可以想象老祁当年是如何的狼狈,他提出只实测6个业务点还是很谨慎的。否则,一边测试,一边收集出现的各种问题,听取各种正确的、错误的、明确的、含糊的、有理的、无理的意见和建议,一边修改自己的设计……祁景焘不敢想了,他的摊子铺的太开了。还有商业部分,分散在十几个业务点的县级公司要补充进来。

    幸好是终结版,幸好已经有完整全面的培训说明书,幸好自己站的高度已经是三年后。

    ……

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