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九里区水泥厂基建工程结算小试锋芒
1986年8月,我公司与四川省峨眉山市九里区水泥厂联营搞开发。共同联手搞一个年产6万顿的水泥厂。地点在四川省峨眉山市九里区的(青龙镇)青龙场。到86年年底,主体建设工程基本结束。
按照该项目董事会的议程安排,根据建设公司领导的安排,由我开始介入工程结算工作,从86年12月中旬开始,我从这个时候开始收集该项目工程结算的相关资料。在1987年春节以后,我跟随着建设公司领导到峨眉,在该项目董事会的临时办公地点,开过了几天会以后,然后就只身一人,来到了峨眉山市九里区水泥厂。
在五冶九里区水泥厂联营开发指挥部,负责前期工程建设工作的同志配合下,我将我所有收集到的施工图纸进行分类整理。对照设计单位的图列序号,按照单位工程工序排列,列出费用项目和单位工程项目清单,开始计算该建设项目的工程量。为工程全面结算做前期准备工作。
按照当时的联营协议,五冶公司出专业技术干部,当地政府出地皮和劳动力。建设资金双方以入股的形式,在经济效益实行利润分成。施工队伍主要是当地的建筑工程队负责。建筑材料主要是当地政府负责解决。特别是钢材、水泥、木材的调拨指标。都由当是地政府协调解决。
当我与在水泥厂工作的五冶方面的指挥长和其他五冶的同志接上关系以后。也不知道是他们中间谁出的主意,把我给指挥部的其他成员介绍身份的时候。我的身份则由一个计划处的经济员变成了五冶建设公司的经济师,是专门负责工程建设项目审计的专业技术经济管理干部。
为这件事,下来以后我问过五冶方面的指挥长周礼吉。他在晚上趁宿舍里没有其他人的时候,把实情告诉了我,介绍你的身份,我们是有所考虑的。如果按你现在实际的职务身份介绍给对方,那么,很多工程图纸他们很可能不会提供给你,很多情况我们根本得不到。你的任务恐怕就不能完成。
把你的身份抬高一点,一来是显示五冶公司对此项目的重视程度。二来对于对方也是一个压力,也便于你好开展工作,你所得到的情况越多,也就会让公司领导掌握更多的第一手资料,更便于总公司有关领导决策。
果然,开始我收集建筑工程施工图的时候,他们区上的干部都认为我是搞土建工程预算审核的。施工图纸,相关的设计变更等方面的资料。很快就源源不断地提供到我的房间里。我在现场的办公室里,集中时间,不分白天黑夜,没有用到两个月的时间,土建工程的全部工程量就计算完毕。
整个项目的工程量出来以后,我先把具体的工程量列出表格,填上去建设项目和单位工程名称,以及单位工程的主要概况。。把整个结算粗框架先搭起来。
然后,按照框架里的内容,逐步往里面填数据。
先填入建设项目名称。简单阐述该水泥厂的大概情况。说明投资来源和构成分部。接着阐述该项目包括几个车间,
第二部分介绍整个项目的车间的范围,工艺分部,大致流程以及大致的设备台套数量,接着就是建筑安装项目的内容,包括厂房、设备基础、设备安装、水、点、通风防尘等等项内容内,按照工艺要求,安装中相关的土建基础施工图和设备安装中的土建基础图。第二部分的预算数据出来了,
在计算建筑工程的分部分项工程量的时候,对方对于我的计算速度和准确率是相当信服的。他们在我计算的时候,常来我的身边,看着我就用一把计算器,一支圆珠笔,再就是一叠草稿本。在办公室、在寝室里。都忙着计算。一边计算。写着各种不同的计算式,一边把数据填入表格。特别是计算各种堆棚的时候,几乎是不到一个小时就能算完一个单位工程的堆棚工程量。
他们觉得我好像是在一边玩儿,一边就把工程量计算出来了。他们觉得我很轻松地编着工程量表。老是来出一些题目来考我,而我则是张口就答。我答复的结果,准确度和速度令他们吃惊。他们都很信服我
整个项目的建筑工程预算基本上我就有了一个底了。
土建工程结算做到了心中有数了。
还有一个比较麻烦的问题,就是对方找不出一个像样的水电工程师,整个水电的管线安装就是一个糊涂账,他只能提供每个单位工程,使用的材料领用量。和未使用的材料退料单。他们画不出来图,就只能把领料单的名称、型号、规格和数量减去退料单上的与之相应的数量,就是该单位工程上的实际消耗量。根据这个消耗量除以预算定额中,所规定的合理损耗率,由此反推出他的预算工程量。根据这个工程量套用预算定额,计算出该单位工程的施工图结算造价。
至于安装工程的各类管件、阀门、法兰、配电箱、配电柜等安装的工程量,对方无法提供施工图。这部分工程量,则采取又现场的安装人员和预算人员一起。在现场逐项核实工程量。标注规格、型号、牌号、主要功率等重要参数。再到财务部门核查一下付款依据。查明价格最后审查的决策定板责任人是谁。以及设备价格和具体的付款清单。最终列入单位工程的设备安装结算。
接着我又提出要安装工程的施工图纸,并要求他们提供设备订货等方面的原始依据,需要借阅财务凭据的时候。联营对方的经办人员则采取了拖延时间的办法,拒绝提供相关资料。他们认为我的干部级别与职务资格权限等方面,不能满足要求,需要由董事长出面协调解决。
为了需要把情况弄清楚,我需要对方提供设备订货的详细清单目录。目的就是要核准设备的预算量与实际采供数量之间进行核算对比。特别是各类风机的预算中的型号、风量、转速、台套数量和合同预算价格,与实际安装中的型号、风量、转速、台套数量和实际订货价格,两者之间需要进行对比。
还有就是生产车间的已经安装完毕的两台悬窑卧式水泥主机的型号、规格与设计的型号、规格不一致,经过什么部门做的修改,没有书面依据。价格的变化又是谁核定的。都没有依据。为此都需要查阅付款的依据。
还有从青龙场的国家电网下杆到水泥厂,这段距离的道路修建,没有图纸,供电的线路铺设没有设计图。供电的电缆早已经安装完毕。在没有设计资料的情况下,需要对方提供付款的原始依据。
在设备安装中诸如此类的情况很多。这些原始数据和凭证不让我看。我的工作就无法开展。我也想要早点完成任务。就大致整理了一下,整理成好几页的清单内容。随后我就立即把这几页清单上,需要对方出具原始凭据才能解决的问题,反映给五冶方的指挥长周礼吉。他听完我的汇报,二话没说,马上就去找到联营对方的区高官兼厂长。他们两个关上门以后,两个人在宿舍里协商了很长时间,最后总算达成了一致意见。
第二天一早,联营对方的财务负责人终于肯出面找到我,把我所提出的需要提供设备订货的原始依据,财务入帐凭据,以及属于其他基本建设费开支的项目清单全部找齐,整理好送到了我的宿舍。我用最快的时间做了登记和必要的记录。
资料收集齐全以后。我开始按照单位工程的顺序,依次套用预算定额,按照预结算编制的方法,逐项逐项地编制出施工图结算。并将单位工程的结算数据填入总结算表。待到总结算表上的所有单位工程数据全部填满。该项目的竣工结算数据收集工作就全面完成。
三个月以后我基本上完成了九里区水泥厂联营基本建设项目的结算工作。
在这一阶段工作中,我以个人的实际行动,克服了过去只能做土建工程审核的缺陷,一个人从土建开始完成了一直到水泥设备安装、水泥生产工艺给排水及工艺电气安装、民用给排水和电气安装等多专业工程的施工图结算以及其他基本建设费开支的项目费用审核。得到了建设公司领导和九里区水泥厂联营各方的一致好评。个人的工作能力也在实践中得到了更深一层次的锻炼。
1986年春季,《经济管理刊授联合大学四川省社会科学院分校》工业企业管理专科三年艰苦的学习已经进行到最后的阶段,预定的所有课程终于要结束了。马上就要进行毕业设计和论文答辩。就在此时,一个从来也未预料的问题出现了。
请看下一节《毕业文凭的风波》
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